Diferencia entre gastos acumulados y cuentas por pagar

Diferencia clave: gastos acumulados vs cuentas por pagar
 

Los gastos acumulados y las cuentas por pagar son dos elementos importantes registrados en el balance de las empresas. La diferencia clave entre los gastos acumulados y las cuentas por pagar es que mientras Un gasto acumulado es un gasto reconocido en los libros de contabilidad por el período en que se incurre si se paga en efectivo o no, las cuentas por pagar son los pagos a los acreedores que han vendido bienes a la empresa a crédito.

CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia de claves
2. Lo que se acumuló Gastos
3. ¿Qué son las cuentas por pagar?
4. Comparación de lado a lado: gastos acumulados vs cuentas por pagar
5. Resumen

¿Qué es un gasto acumulado??

Un gasto acumulado es un gasto contable reconocido en los libros antes de que se pague por su pago. Estos gastos son típicamente de naturaleza periódica y se registrarán como un pasivo actual en el balance general. Los gastos acumulados deben registrarse para cumplir con el concepto de acumulación de acumulaciones. Según el concepto de acumulación, los ingresos y los gastos deben registrarse en el período en que ocurren, independientemente de si el efectivo se paga o no.

Se debe registrar un gasto acumulado cuando la compañía pueda esperar razonable su pago. Las instancias comunes para tales gastos acumulados son el alquiler, los salarios e intereses sobre el préstamo bancario, I.mi., casos en los que se realizan pagos similares cada mes.

Cómo registrar los gastos acumulados?

Tome el siguiente ejemplo para ver cómo registrar los gastos acumulados.

mi.gramo. ABC Ltd ha obtenido un préstamo bancario de $ 10,000 en el 10% de intereses y cada pago de intereses mensual se debe a los 15^th del mes siguiente. Por lo tanto, el pago de intereses de $ 1,000 se registrará como,

Pagos de intereses A/C DR $ 1,000

Gastos acumulados A/C CR $ 1,000

La siguiente entrada se registrará una vez que se realice el pago,

Gastos acumulados A/C DR $ 1,000

Efectivo a/c cr $ 1,000

¿Qué son las cuentas por pagar??

Esto indica la obligación de la Compañía de pagar acreedores a corto plazo; i.mi. Acreedores a los que la Compañía debe fondos dentro de un período de tiempo. Esta situación surge cuando la empresa ha comprado bienes a crédito. Las cuentas por pagar se incluyen como un pasivo actual en el balance general.

Cómo registrar las cuentas por pagar?

Mira el siguiente ejemplo.

mi.gramo. ABC Company compró productos por un valor de $ 1,150 de XYZ Company.

Por lo tanto, las cuentas por pagar se registrarán como,

XYZ Company A/C DR $ 1,150

Cuentas por pagar A/C CR $ 1,150

Cuando se realiza el pago,

Cuentas por pagar A/C DR $ 1,150

Efectivo A/C CR $ 1,150

Se calculan dos proporciones importantes utilizando cuentas por pagar.

1. Relación de facturación de cuentas por pagar

Relación de facturación de cuentas por pagar = Costo de bienes vendidos / cuentas promedio por pagar

La relación anterior muestra cuántas veces al año las cuentas por pagar son liquidadas por la compañía. Aquí se considera un promedio (que abre las cuentas por pagar y las cuentas por pagar divididas por 2) para presentar una relación precisa promediando las cuentas por pagar para el año. Si la relación de rotación está cayendo de un período a otro, esta es una señal de que la compañía está tardando más en pagar a sus proveedores que en períodos de tiempo anteriores. Lo contrario es cierto cuando la relación de rotación está aumentando, lo que significa que la compañía está pagando a los proveedores a un ritmo más rápido.

2. Días de cuentas por pagar

Días de las cuentas por pagar = (Cuenta por pagar/Costo de los bienes vendidos)*365

Los días de las cuentas por pagar indican cuántos días toma la compañía para pagar los acreedores. Los períodos de crédito más largos generalmente no son similares por muchos acreedores, ya que prefieren cobrar montos adeudados antes. En algunos acuerdos, el período de tiempo en el que se deben realizar los pagos se pueden especificar por adelantado.

La factura es un documento principal con respecto a las cuentas por pagar. Este es el documento enviado a un comprador que especifica la cantidad y el costo de los bienes que han sido proporcionados por un vendedor. Por lo tanto, cuando un acreedor envía una factura a la empresa, debe verificarse cuidadosamente para determinar la precisión en términos de la cantidad de bienes y sus precios.

Figura 1: una factura emitida en ventas de crédito

¿Cuál es la diferencia entre el gasto acumulado y las cuentas por pagar??

Resumen - Gastos acumulados vs Cuentas por pagar

La principal diferencia entre los gastos acumulados y las cuentas por pagar se relaciona con las partes que se les paga. Los gastos acumulados pueden pagarse a varias partes, como empleados y bancos, mientras que las cuentas por pagar se deben a las partes de las que la compañía ha comprado a crédito. Las cuentas por pagar deben administrarse y mantenerse a un nivel aceptable para continuar con relaciones comerciales saludables con socios corporativos.

Referencia:
1. "Cuentas por pagar - AP."Investopedia. norte.pag., 15 de agosto. 2016. Web. 20 de febrero. 2017.
2. "Gastos acumulados."Investopedia. norte.pag., 17 de noviembre. 2003. Web. 21 de febrero. 2017.
3. "Factura: ¿Qué es una factura??"Glosario de contabilidad de Debitoor. norte.pag., norte.d. Web. 21 de febrero. 2017.
4. "Días pagadero pendiente: el CFO estratégico."Ical. norte.pag., 18 de octubre. 2016. Web. 21 de febrero. 2017.

Imagen de cortesía:
1. "Factura, la gran caja de estándares del recurso público, la oficina, Hackney, Londres, Reino Unido.JPG "por Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) a través de Flickr