Diferencia entre la agenda y las actas

Diferencia entre la agenda y las actas

Agenda vs minutos

La agenda y las actas son dos de los ingredientes más importantes de una reunión. Hay muchas cosas en la mente de la persona que organiza la reunión, como el horario, el tiempo, el lugar, los invitados, el plan de reunión, etc. Por lo tanto, se hace necesario ser consciente de las diferencias entre la agenda y las actas.

Agenda

La agenda es una palabra que se usa para describir el cronograma o el programa de una reunión. Es una lista de cosas que deben hacerse o discutirse durante la reunión. Cualquier reunión formal que esté organizada requiere hacer su agenda. Hay una secuencia en la que se toman y discuten los elementos durante la reunión y la agenda de la reunión menciona claramente esta secuencia. Esta agenda se distribuye entre los invitados mucho antes de llegar al lugar en el momento de la reunión para permitirles familiarizarse con los temas que se discutirán durante la reunión. Otro objetivo de la agenda es asegurarse de que los participantes se preparen en consecuencia y no sean atrapados.

Minutos

Las actas es un término que se utiliza para referirse a un registro oficial de los procedimientos durante una reunión formal. Estas actas sirven como registros de lo que sucedió durante una reunión como también para recordar a la gente después de algún tiempo si olvidan. Estas actas también son útiles para todos aquellos que no pueden asistir a la reunión, ya que conocen todo lo que ocurrió durante la reunión. Las actas contienen el nombre del lugar, la fecha y la hora de la reunión, y la lista de todos los que asistieron a la reunión. Estos minutos también contienen el nombre de la persona que toma estos minutos.

¿Cuál es la diferencia entre agenda y minutos??

• La agenda es el horario de una reunión y cuenta la secuencia de eventos durante la reunión para dejar que los invitados se preparen de antemano.

• Las actas se refieren al registro oficial de los procedimientos de una reunión formal. Las actas son importantes para recordar qué sucedió durante una reunión en una fecha futura si la gente se olvida.