Diferencia entre el balance general y el balance de prueba

Balance general vs Balance de prueba

Las empresas preparan sus estados financieros al final del período contable para obtener una comprensión clara de la forma en que se han utilizado los recursos para mejorar la rentabilidad y la forma en que se han gestionado los activos, pasivos, capital, ingresos y gastos de la Compañía. Para hacer esto, la empresa prepara una serie de estados financieros que incluyen un balance y un saldo de prueba. El balance general y el balance de prueba están preparados por empresas bajo los requisitos establecidos en los estándares y regulaciones de contabilidad, a pesar de que difieren en términos de lo que se registra en cada declaración y el propósito para el cual se prepara cada uno. Estas diferencias se explican claramente en el artículo a continuación.

Hoja de balance

El balance general de una empresa incluye información vital sobre los activos fijos y corrientes de la Compañía (como equipos, efectivo y cuentas por cobrar), pasivos a corto y largo plazo (cuentas por pagar y préstamos bancarios) y capital (capital de los accionistas). Un punto importante a tener en cuenta en el balance general es que los activos totales deberían igualar el total de los pasivos y el capital, y el capital debe representar la diferencia entre los activos y los pasivos. El balance se prepara, en una fecha específica, de ahí las palabras 'como en' en la parte superior de la hoja. Por ejemplo, si estoy escribiendo un balance para el 30 de octubre de 2011, escribiría 'al 30 de octubre de 2011' en el encabezado de la declaración, para mostrar que la información representada en el balance general es una instantánea del situación financiera de la empresa en esa fecha.

Saldo de prueba

El saldo de prueba es una declaración que enumera todas las cuentas que se han preparado en el libro mayor general, junto con los saldos de esas cuentas al final del período financiero. El propósito para preparar un saldo de prueba es registrar los saldos de débito, así como los saldos de crédito en la cuenta y verificar si los saldos tanto del lado de débito como de crédito son iguales. Si los saldos son iguales, esto implica que las entradas contables se han registrado correctamente, si no los contadores pueden volver a verificar las entradas para garantizar que no se hayan cometido errores. Un saldo de prueba, que tiene un saldo de débito igual a un saldo de crédito, implica que la ecuación contable de activos = pasivos + capital se verifica en los datos contables.

¿Cuál es la diferencia entre el balance y el balance de prueba??

Los equilibrios de la prueba y los balances son preparados por contadores de la compañía, para verificar los datos contables registrados y obtener una imagen clara de la salud financiera de la compañía. Los dos, sin embargo, tienen diferencias distintas. El saldo de prueba es un documento interno que solo utiliza el personal contable interno para verificar si los datos contables registrados son precisos. El balance general, por otro lado, es un documento externo y está preparado para que los inversores, proveedores, clientes, empleados y el público en general puedan utilizarlo para obtener una comprensión de la posición financiera de la empresa al final de la contabilidad período. El saldo de prueba contiene saldos de todas las cuentas de la empresa, mientras que el balance general solo contiene información de los activos, pasivos y cuentas de capital. Además, el saldo de prueba se prepara al comienzo de la preparación del estado financiero y el balance se prepara al final.