Diferencia entre contabilidad en efectivo y contabilidad de acumulación

Contabilidad en efectivo vs contabilidad de acumulación

Una empresa utiliza un contador con conocimiento contable sólido para preparar los estados financieros de una empresa. Estos estados financieros se pueden preparar utilizando cualquiera de los dos métodos; contabilidad en efectivo o contabilidad de acumulación. La contabilidad en efectivo y la contabilidad de acumulación se distinguen entre sí en función de los tipos de empresas que utilizan estos métodos contables, niveles de complejidad en preparación y el momento en que se registran las transacciones. El siguiente artículo ayudará al lector a comprender claramente las diferencias entre estas dos formas de contabilidad en relación con los factores mencionados anteriormente.

Contabilidad en efectivo

La contabilidad en efectivo es un método directo de contabilidad en el que las transacciones se registran en los libros de contabilidad de una empresa, solo cuando el efectivo se ha intercambiado al finalizar la transacción. En ese sentido, por ejemplo, si un comerciante único vende un par de zapatos a su cliente a crédito, la venta no se registrará hasta que el vendedor reciba el efectivo. En el caso de que un comerciante único acepte hacer un pago por un monto que debe, esto no se registrará hasta que el acreedor reciba los fondos. Esta forma de contabilidad es utilizada más comúnmente por pequeñas empresas que no requieren que los contadores profesionales preparen sus estados de cuenta.

Contabilidad de precisión

La contabilidad de acumulación se usa principalmente por organizaciones medianas a grandes y bajo este método, las transacciones se registran a medida que ocurren, independientemente de si los fondos se intercambian para completar la transacción. Este método de contabilidad se considera el estándar para mantener cuentas para muchas empresas y ofrecer una mejor visión de la situación financiera de una empresa en ese momento. El método de contabilidad de acumulación también es más complicado y requiere los servicios de un contador profesional, que generalmente puede ser bastante costoso para una empresa. Por ejemplo, si un cliente compra un reloj mediante el uso de una tarjeta de crédito, la compañía no esperará a que se reciban los fondos para registrar la venta en sus registros contables, como cuentas por cobrar. Lo mismo se aplica a un pago que se promete; se registra como cuentas por pagar.

¿Cuál es la diferencia entre efectivo y contabilidad de acumulación??

Mantener un registro adecuado de información contable es esencial para cualquier empresa y esto se puede hacer utilizando contabilidad de acumulación o contabilidad en efectivo. Sin embargo, estos dos métodos son muy diferentes entre sí, porque la contabilidad de acumulación registrará las transacciones a medida que ocurran, y la contabilidad en efectivo los registrará solo una vez que se haya intercambiado el efectivo. La contabilidad de acumulación permite que los ingresos se combinen con los gastos para el período, y esto aumenta la precisión de los registros contables.

Sin embargo, en la contabilidad en efectivo se realiza un registro de la transacción en los libros de contabilidad solo cuando el efectivo se ha intercambiado entre las dos partes. Por ejemplo, si una empresa realiza muchas ventas a crédito por un valor de $ 1000, esto no se registrará en los estados de contabilidad bajo el sistema de contabilidad en efectivo, ya que no se recibe efectivo. Suponiendo que, en el mismo período, si la empresa paga a sus acreedores, una cantidad de $ 600, bajo contabilidad en efectivo, esto se habría registrado como un pago de $ 600. Las cuentas generales mostrarán una pérdida de $ 600, porque a pesar de que se ingresan los $ 600, el $ 1000 no se registra como cuentas por cobrar. Por otro lado, bajo el método de acumulación, $ 1000 se ingresarían como cuentas por cobrar y $ 600 se registrarían como un pago, por lo que la compañía habría obtenido una ganancia de $ 400. En este sentido, la contabilidad en efectivo puede dar una imagen distorsionada de los ingresos y gastos para el período.

La contabilidad en efectivo es directa y menos costosa, mientras que la contabilidad de acumulación es compleja y requiere servicios costosos de un contador profesional.