Si un cliente incumplirá el pago, esto se llamará una 'deuda incobrable'. Cuando se considera que una cuenta es incobrable, la compañía debe eliminar la cuenta por cobrar de las cuentas y registrar un gasto. Esto se considera un gasto porque la deuda incorrecta es un costo para el negocio. El método de escritura directa y el método de asignación son los dos métodos ampliamente utilizados para tener en cuenta las deudas incobrables. La diferencia clave entre el método de escritura directa y el método de subsidio es que Mientras que el método de escritura directa registra la entrada contable cuando las deudas incobrables se materializan, el método de asignación deja de lado una asignación para posibles deudas incobrables, que es una parte de las ventas de crédito realizadas durante el año. Cuando los bienes se venden a crédito, los clientes liquidan los montos debido en una fecha posterior.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia de claves
2. ¿Qué es el método de cancelación directa?
3. ¿Qué es el método de asignación?
4. Comparación lado a lado: método de escritura directa frente al método de subsidio
5. Resumen
El método de escritura directa permite que una empresa registre los gastos de la deuda incobrable solo cuando la compañía confía en que la deuda es irrecuperable. La cuenta se elimina del saldo de las cuentas por cobrar y el gasto de la deuda incobrable aumenta.
mi.gramo. El 11.30.2016, ABD Company vendió productos por un valor de $ 1,500 al Cliente G con un período de crédito de 3 meses. Para la última semana de febrero de 2017, el cliente G fue declarado en quiebra y no pudo pagar. ABD debe registrar la deuda incobrable de la siguiente manera.
Deudas incobrables DR $ 1,500
Cuentas por cobrar CR $ 1,500
Este es un método simple y más conveniente para registrar deudas incobrables; Sin embargo, tiene un gran inconveniente. Esto viola el principio de correspondencia (los gastos deben registrarse para el período en que se incurren en los ingresos) de contabilidad porque reconoce los gastos de deuda incobrables que pueden estar relacionados con el período contable anterior. Esto es evidente en el ejemplo anterior donde la venta de crédito tiene lugar en 2016, y la deuda incobrable se descubre en 2017.
Según este método, se crea una asignación para posibles deudas incobrables para el mismo período contable en el que se realizan las ventas de crédito. Por lo tanto, este método es compatible con el principio coincidente. Dado que se desconoce la cantidad real de deudas incobrables que se materializarán a partir de esta asignación, también se conoce como 'subsidio para deudas dudosas'. El porcentaje que debe estimarse ya que las deudas incobrables se decidirán sobre la experiencia pasada de la falta de pago por parte de los clientes.
mi.gramo. XYZ Company tiene $ 50,000 pendientes de los clientes al final del año financiero, 12.31.2016. Dependiendo de la experiencia pasada, se estima que el 8% ($ 4,000) serán deudas incobrables. Por lo tanto, la asignación se registrará como,
Deudas incobrables DR $ 4,000
Asignación de deudas dudosas CR $ 4,000
Si bien es inevitable cierto nivel de deudas incobrables, las empresas siempre deben intentar mantenerlo en un nivel mínimo ya que las cuentas por cobrar generalmente se consideran como un activo actual muy importante en lo que respecta a la liquidez. Algunas compañías incluso reciben la asistencia de las agencias de cobro de deudas para recaudar montos debido a los clientes. Cuentas por cobrar El análisis envejecido es un informe importante preparado a este respecto que muestra los montos pendientes de cada cliente y por cuánto tiempo han sido pendientes. Esto indicará cualquier incumplimiento de términos de crédito si hay alguna.
Método de escritura directa frente al método de subsidio | |
El método de escritura directa registra la entrada de contabilidad cuando surgen las deudas incobrables. | El método de asignación deja de lado una asignación para posibles deudas incobrables, que es una parte de las ventas de crédito realizadas durante el año. |
Principio de congruencia | |
El método de escritura directa no está de acuerdo con el principio coincidente. | El método de asignación está de acuerdo con el principio coincidente. |
Ocurrencia | |
Según el método de escritura directa, la venta de crédito y la materialización de la deuda incobrable generalmente ocurren en dos períodos contables. | Bajo el método de asignación, las posibles deudas incobrables se corresponden con las ventas de crédito realizadas para el mismo período contable. |
Si bien ambos son métodos de contabilidad de deudas incobrables, la diferencia entre el método de cancelación directa y el método de asignación se puede ver de acuerdo con la forma en que se tratan en los registros contables. Si se utilizan principales de contabilidad generalmente aceptado (GAAP), es aplicable el método de asignación ya que es compatible con el concepto de coincidencia. Antes de otorgar ventas de crédito, la valía crediticia de los clientes debe evaluarse suficientemente para reducir los efectos negativos de las deudas incobrables.
Referencia:
1. "Métodos directos de cancelación y subsidio para lidiar con una deuda incobrable." Contabilidad en enfoque. norte.pag., norte.d. Web. 20 mar. 2017.
2. Jan, Irfanullah. "Método de cancelación directa de las deudas incobrables."Entrada en el diario | Cuentas por cobrar. norte.pag., norte.d. Web. 20 mar. 2017.
3. Jan, Irfanullah. "Deudas incobrables." . Entradas de diario Ejemplo. norte.pag., norte.d. Web. 20 mar. 2017.
4. “Reglas GAAP para escribir cuentas por cobrar." Crón.comunicarse. 15 de diciembre. 2011. Web. 21 mar. 2017.
Imagen de cortesía:
1. "Recaudación de deudas" (CC By-SA 3.0 NY) a través de imágenes de Creative Commons