Entrada doble VS Single Entrada
Un sistema de contabilidad puede definirse como un conjunto organizado de métodos manuales, contables, procedimientos y controles establecidos para recopilar, registrar, clasificar, resumir, interpretar, presentar oportunamente y con precisión para la toma de decisiones. El mantenimiento de libros es un proceso en el que los registros financieros de un negocio se mantienen bien organizados y actualizados. Hay dos sistemas de transacción de mantenimiento de libros o grabación, uno es el sistema de doble entrada y el otro es un sistema de entrada única. Debido a algunos inconvenientes graves del método de entrada única, y las características superiores del sistema de doble entrada, se habían renunciado al método de entrada única y el sistema de doble entrada se usa ampliamente en todo el mundo. Además, los organismos contables ampliamente aceptados y los reconocidos profesionales de contabilidad promovieron el sistema de doble entrada sobre el sistema de entrada única.
Sola entrada
El sistema de entrada única registra solo una entrada, ya sea entrada de débito o entrada de crédito, para una transacción dada. Por ejemplo, si se paga efectivo a alguien, se acreditará el efectivo o se debitará la cuenta de deudor. El sistema de entrada única es más como un registro de libros de verificación. No rastrea las cuentas de activos y de responsabilidad, por lo que este sistema puede facilitar calcular el ingreso neto en cierta medida, pero no tener un vistazo a la posición financiera actual de la entidad. Este sistema puede ser adecuado para pequeñas empresas como la única propiedad a la que los requisitos legales y las posibilidades de fraudes no son o muy poco.
Doble entrada
Según el sistema de doble entrada, cada entrada de débito tiene una entrada de crédito correspondiente, y cada entrada de crédito tiene la entrada de débito correspondiente; es decir, cada entrada tiene una entrada opuesta. Dado que tiene dos opuestos para una sola transacción, la precisión aritmética se puede verificar fácilmente preparando un saldo de prueba. De acuerdo con los estándares de contabilidad, se recomienda a todas las empresas (públicas o privadas, listadas o no) y asociaciones que sigan el mantenimiento de libros de doble entrada. Es obligatorio que una organización prepare y envíe cuentas finales a los departamentos fiscales utilizando un sistema de doble entrada con el fin de calcular impuestos.
¿Cuál es la diferencia entre la doble entrada y la entrada única?? • Solo habrá una entrada en el sistema de entrada única, mientras que se necesitan dos entradas en el sistema de doble entrada para cualquier transacción dada. • La entrada única es un registro incompleto, mientras que la entrada doble es un registro completo de mantenimiento de libros. • El sistema de doble entrada del mantenimiento de libros es más complejo y lento que el sistema de mantenimiento de libros único. • El efectivo y las transacciones bancarias se registran en la misma columna bajo el sistema de entrada única, mientras que ambas se registran por separado en la contraparte. • Sin embargo, las formas de identificar los errores son muy menores en el sistema de entrada única, en el sistema de doble entrada, algunos de los errores se pueden identificar mediante la comprobación de una entrada con la entrada opuesta correspondiente. • El equilibrio de prueba se puede preparar para la precisión aritmética en el sistema de doble entrada, pero no es posible en el sistema de entrada única. • Todas las entradas de débito y crédito se registran en la misma columna. • Las cuentas finales se pueden preparar muy fácilmente bajo el sistema de doble entrada, sin embargo, eso no es posible en el sistema de entrada única. • Existe un requisito obligatorio para usar un sistema de doble entrada, pero no para un sistema de ingreso único de mantenimiento de libros.
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