Diferencia entre el asistente ejecutivo y el asistente personal

Asistente ejecutivo vs Asistente personal

Asistente personal, también llamado Secretario por algunos (no Secretario de Estado) es una persona calificada que facilita la vida de sus jefes organizando su mesa de tiempo, programando sus citas, administrando sus archivos y reservar o cancelar sus citas para dejar que sus jefes trabajen sin estrés y en su mejor momento productivo. Hay otro término llamado Asistente Ejecutivo que es más elegante y más comúnmente utilizado hoy en día. Muchas personas confunden entre estos dos títulos y no pueden diferenciar entre un asistente ejecutivo y un asistente personal. Este artículo intenta resaltar las diferencias para permitir que una persona elija uno de los dos trabajos como su opción de carrera.

Aunque hay una superposición entre los dos perfiles de trabajo, el Asistente Ejecutivo (EA) es mucho más profesional y poseen habilidades gerenciales y operativas que están muy por delante de los asistentes personales. Los asistentes ejecutivos normalmente trabajan para ejecutivos de alto nivel como MD o CEO. Se espera que los asistentes ejecutivos tengan altas habilidades de resolución de problemas y habilidades de toma de decisiones. Son contratados para ayudar al ejecutivo a alcanzar sus objetivos. A pesar del asistente de sufijo, es común ver los proyectos de manejo de EAS por su cuenta e incluso tener un asistente personal para ellos. A su debido tiempo, los asistentes ejecutivos se han convertido en una parte muy importante de la organización y poderoso en la jerarquía social en la empresa. Estos asistentes no tienen horas de servicio fijos y se ven en la oficina a horas impares.

Un EA tiene la capacidad de dirigir el programa en ausencia del jefe durante algún tiempo. Aunque principalmente tiene que organizar la vida profesional (y a menudo su personal) de su jefe, también tiene que cuidar los asuntos y necesidades comerciales, para tener altos niveles de alfabetización de TI. Ella también requiere tener habilidades de resolución de problemas de primera clase y problemas de disparo. Es posible que se sorprenda al saber que algunos de los EA de nivel superior en la industria hoy son titulares de grado de MBA. Como regla general, estos asistentes normalmente tienen un grado de BBA.

Los asistentes personales son más organizadores; Administrar el horario del jefe y cuidar los archivos en su mesa. También programan sus citas de tal manera que sea fácil de navegar para el ejecutivo todo el día, y no se lo ve perdiendo su precioso tiempo buscando archivos o administrando sus citas. Las personas populares, además de los ejecutivos, necesitan el servicio de asistentes personales para poder trabajar de manera libre de estrés, mientras que su asistente personal maneja todas las consultas y preguntas de la prensa y los fanáticos. Esto incluye la proyección de llamadas entrantes, manejo de comunicados de prensa, hablar con los medios de comunicación, manejar fanáticos, administrar los arreglos de viaje, etc.