Diferencia entre el libro mayor y el saldo de prueba

Diferencia de clave: Ledger general vs saldo de prueba
 

La preparación del libro mayor y el saldo de prueba son dos acciones principales en el ciclo contable que son necesarios para la preparación de los estados financieros de fin de año. La diferencia clave entre el libro mayor y el balance de prueba es que El libro mayor es un conjunto de cuentas que contienen transacciones detalladas realizadas, mientras que el saldo de prueba es una declaración que registra los saldos de finalización del libro mayor.

CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia de claves
2. ¿Qué es un libro mayor general?
3. ¿Qué es un saldo de prueba?
4. Comparación de lado a lado - Libro mayor vs Balance de prueba
5. Resumen

¿Qué es un libro mayor general?

El libro mayor general es el conjunto principal de cuentas donde se registran todas las transacciones realizadas dentro del año financiero. La información en el libro mayor general se deriva de la revista general, que es un libro inicial para ingresar transacciones. Ledger general contiene todas las entradas de débito y crédito de las transacciones y se separa con clases de activos. (Activos, pasivos, capital, ingresos y gastos)

mi.gramo. Cuentas de activos individuales, como efectivo, cuentas por cobrar, pagos anticipados, etc. se registrará bajo la clasificación de activos.

Para empresas a gran escala donde se realizan muchas transacciones, puede no ser conveniente ingresar todas las transacciones en el libro mayor debido al alto volumen. En ese caso, las transacciones individuales se registran en 'Ledgers subsidiarios' y los totales se transfieren a una cuenta en el libro mayor general. Esta cuenta se conoce como la 'cuenta de control' y los tipos de cuenta que generalmente tienen un alto nivel de actividad se registran aquí.

Figura_1: Ejemplo de equilibrio general del libro mayor

¿Qué es el saldo de prueba??

El saldo de prueba es una hoja de trabajo resumida que incluye todos los saldos de contabilidad en un momento particular (generalmente el fin de año de contabilidad) con la intención de verificar la precisión matemática de los saldos del libro mayor. Todos los saldos de débito se registrarán en una columna con todos los saldos de crédito en otro.

El balance de prueba proporciona todos los saldos finales en un solo documento de un vistazo, por lo tanto, es fácil de usar como herramienta de referencia. También ayuda a revelar una serie de posibles errores en caso de ocurrencia y ayuda a identificar el tipo de entradas de diario que deben publicarse para corregir los errores identificados.

Propósitos principales y usos de un saldo de prueba

• Usar como una herramienta de decisión para garantizar la precisión matemática de los saldos del libro mayor

Si todas las transacciones para un período contable se registran con precisión, la suma de los saldos de débito del saldo de prueba debe ser igual a la suma de los saldos de crédito.

• Para detectar y corregir errores en el registro de información financiera

Se puede identificar cierto tipo de errores en el libro mayor general a través del saldo de prueba. Ellos son,

• Errores de omisión parcial (solo la entrada de débito o la entrada de crédito se publica en cuentas)
• Errores de llevar adelante (el saldo final se lleva adelante incorrectamente)
• Errores de casting (el total de una cuenta se registra más o menos)

En caso de un error, la cantidad que causa la diferencia se coloca en la 'cuenta de suspenso' hasta que se rectifican. Si el lado de débito del saldo de prueba excede el lado del crédito, entonces la diferencia se acredita a la cuenta de suspenso y si el saldo de crédito es mayor que el saldo de débito, la diferencia se debita a la cuenta de suspenso. Una vez que se identifican los errores, se rectifican y el saldo de prueba se fija, la cuenta de suspenso está cerrada ya que el saldo ya no existe.

Sin embargo, las siguientes entradas no causarán una discrepancia en el saldo del juicio.

• Errores de principio (las entradas se publican en el tipo de cuenta incorrecto)
• Errores de omisión completa (las entradas se omiten completamente de las cuentas)
• Errores de la Comisión (una entrada se publica en el tipo correcto de cuenta, pero la cuenta incorrecta)
• Errores de la entrada original (la cantidad incorrecta se publica en las cuentas correctas)
• Errores de compensación (entradas incorrectas en dos o más cuentas se cancelan entre sí)
• Errores de reversión completa (la cantidad correcta se publica en las cuentas correctas, pero los débitos y los créditos se han revertido)

¿Cuál es la diferencia entre el libro mayor y el saldo de prueba??

Resumen -Libro mayor versus saldo de prueba

Si bien el proceso de contabilidad solía llevar mucho tiempo y costoso, ahora se puede realizar con menos tiempo y esfuerzo con el uso de software de contabilidad automatizado. Es importante comprender con precisión la diferencia entre el libro mayor y el saldo de prueba, ya que ambos representan pasos importantes en la preparación de estados financieros de fin de año. En caso de que haya discrepancias entre los saldos de débito y crédito, deben investigarse y las entradas correctivas deben publicarse antes de continuar con la preparación de estados financieros.

Referencia:
1. "Definición general del libro mayor - Accountingtools."Definición - AccountingTools. norte.pag., norte.d. Web. 09 de febrero. 2017.
2. "¿Cuál es el procedimiento para preparar un saldo de prueba?? | Cutis de contabilidad."AccountingCoach.comunicarse. norte.pag., norte.d. Web. 09 de febrero. 2017.
3. “Errores de saldo de prueba - Preguntas y respuestas - AccountingTools."Contabilidad CPE & Books - AccountingTools. norte.pag., norte.d. Web. 09 de febrero. 2017.
4. "Errores no revelados por el saldo de prueba."Principios de cuentas para el nivel GCE O. norte.pag., norte.d. Web. 09 de febrero. 2017.

Imagen de cortesía:
1. "Ejemplo de Ledger general" de BGIBBS (WMF) - Trabajo propio (CC BY -SA 4.0) a través de Commons Wikimedia