La diferencia clave entre Google Doc y Google Drive es que Google Drive es un sistema de administración de documentos, mientras que Google Docs funciona en Google Drive. Hay cierta confusión sobre la diferencia entre Google Docs y Google Drive. Google lanzó Google Drive como una alternativa a otros sistemas de intercambio de documentos en línea como Microsoft 365. Las partes de la plataforma Google Docs y el sistema de almacenamiento de documentos se migraron a Google Drive. Google Doc existió antes de Google Drive. Muchos todavía se refieren a Google Drive con el antiguo nombre de Google Docs. Algunos también se refieren a Google Drive como Google Apps, que no describe ningún producto técnico. Google Drive compite con Microsoft OneDrive, que se conocía formalmente como Microsoft Skydrive.
CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia de claves
2. ¿Qué son Google Docs?
3. ¿Qué es Google Drive?
4. Comparación de lado a lado - Google Docs vs Google Drive
5. Resumen
Google Docs funciona en una plataforma basada en la web que permite a los usuarios crear, compartir y editar documentos a través de un sistema seguro. También hay hojas de Google, y Google se desliza para crear hojas de cálculo y presentaciones de PowerPoint. Los usuarios podrán cargar datos basados en palabras o texto y editar en línea al convertirlos. Múltiples usuarios también pueden trabajar al mismo tiempo en tiempo real. Puede ajustar los márgenes, agregar imágenes, editar contenido y retocar el documento desde cualquier ubicación con la ayuda de Internet.
Google Docs también permite múltiples versión de documentos. Las encarnaciones anteriores se pueden volver sin pérdida de información. Los documentos también pueden declarar privilegios a los usuarios individuales. Los documentos habilitan múltiples espectadores, comentaristas y editores para un solo proyecto debido a la capacidad de establecer privilegios. Una vez que se ha completado el documento, se puede guardar en el escritorio como una palabra, oficina abierta, HTML, RTF o PDF y se puede colocar en un archivo con cremallera.
Figura 01: Google Docs
Google Drive es una solución de almacenamiento basada en la nube para archivos. Si usted es una persona en movimiento, Google Drive será una opción muy útil. Si está trabajando con muchos colaboradores, Google Drive puede convertirse en su depósito de archivos personales. Google Drive se puede configurar para acomodar a varios usuarios para acceder a archivos y carpetas desde cualquier dispositivo que se conecte a Internet y admite Google Drive.
Google Drive es una forma efectiva de almacenar documentos. También es rentable. Puede almacenar documentos, música, imágenes, videos y otras documentos importantes. Si su sistema de escritorio, computadora portátil o sistema de almacenamiento se bloquea, Google Drive guardará de forma segura todos sus archivos.
Google Drive también puede abrir formatos de archivo que no son compatibles con su computadora. Los archivos se pueden abrir con el uso de un navegador web, y buscará automáticamente el programa apropiado que podría usarse para ver el archivo.
Google Drive viene con múltiples formas de encontrar, ver y ordenar sus archivos. Esta es diferente a la versión anterior de Google Documents List que tenía un límite. Una de las características impresionantes de Google Drive es la capacidad de encontrar texto dentro de imágenes. Esto lo ayudará a encontrar lo que está buscando exactamente cuando todas las imágenes vienen con una etiqueta genérica.
Google Drive se puede nombrar una herramienta de nivel individual. Las personas pueden obtener 15 GB gratis, mientras que se pueden obtener 100 GB por solo $ 2 por mes. Se pueden obtener 1 TB de espacio por $ 10, y el almacenamiento se puede extender a hasta 30 TB. Puedes guardar cualquier cosa en Google Drive. Varios tipos de aplicaciones comerciales están integradas con Google Drive, lo que le da valor a la productividad. Como se mencionó anteriormente, las herramientas comerciales como Google Docs, Google Sheets y Google Slides le dan a Google Drive la productividad por la que es conocida. Puede crear estos documentos directamente dentro de Google Drive. También puede cargar y convertir documentos y en formato de Google y editarlos en línea.
Figura 02: Google Drive
Google Docs vs Google Drive | |
Google Drive es un sistema de organización de la información. | Google Docs funciona en Google Drive. |
Función | |
Esto puede almacenar archivos y documentos también se pueden compartir fácilmente. | Esto puede importar archivos existentes, compartirlos y editarlos. Puede crear nuevos documentos, puede convertir Google Docs de un formato de archivo a otro. |
Aplicaciones | |
Google Docs, mapas y calendarios se incorporan a Google Drive. | Google Docs se puede guardar en Google Drive. |
Movilidad | |
Esto se puede sincronizar a través de múltiples dispositivos. | Los documentos de Google se pueden compartir en todo el dispositivo con el uso de Google Drive. |
Almacenamiento | |
Este es un repositorio en línea. | Esto permite la edición en línea. |
Respaldo | |
Google Drive puede actuar como una copia de seguridad. | Se pueden almacenar múltiples versiones del documento. |
Google Docs y Google Drive son aplicaciones completamente separadas. Cuando trabajan juntos, pueden proporcionar una colaboración armoniosa y efectiva para los usuarios de todo el mundo. La principal diferencia entre Google Docs y Google Drive es su función; Google Drive puede guardar o hacer copias de seguridad de archivos y documentos, mientras que Google Docs puede crear, modificar o editar documentos.
Imagen de cortesía:
1. "Cómo hacer libros electrónicos con Google Docs" de Amit Agarwal (CC por 2.0) a través de Flickr
2. "New Google Drive" de Trainchaser - Trabajo propio (CC BY -SA 4.0) a través de Commons Wikimedia