Diferencia entre Google Docs y Google Hojas

Diferencia clave: Google Docs vs Google Hojas
 

La diferencia clave entre Google Docs y Google Sheets es que Google Docs es una aplicación de gestión de documentos mientras Google Sheets es una aplicación utilizada para formular y manipular datos dentro de Google Docs. Google Sheet es una aplicación que pertenece a Google Docs.Es importante saber la diferencia entre Google Docs y Google Sheets. Echemos un vistazo más de cerca a los productos de Google y veamos lo que tienen para ofrecer.

CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia de claves
2. ¿Qué son Google Docs?
3. ¿Qué son las hojas de Google?
4. Comparación de lado a lado: Google Docs vs Google Hojas
5. Resumen

Google Docs - Características y especificaciones

Google Docs es una aplicación de administración de documentos basada en la web. Se utiliza para crear y editar hojas de cálculo privadas y públicas y documentos de procesamiento de textos. Los documentos editados y creados se pueden guardar en línea en Google Cloud o en su computadora personal. Se puede acceder a Google Docs a través de un navegador completo y una computadora con conexión a Internet. El documento puede ser visto por miembros y grupos de Google con el permiso del propietario.

Google Docs ha sido especialmente diseñado para proyectos de colaboración individuales y en tiempo real. La seguridad del documento se mantiene en línea y en la computadora del usuario. Sin embargo, algunos de los usuarios están preocupados por la seguridad, ya que otros pueden ver los documentos en línea.

Los documentos creados en Google Docs generalmente son compatibles y compatibles con la mayoría de las aplicaciones de procesamiento de palabras y de presentación. Estos documentos también se pueden imprimir y publicar como una página web. Se pueden usar varias fuentes y formatos de archivo para editar hojas de cálculo.

Google lanza nuevas funciones para Google Docs de forma regular. También hay un grupo de ayuda en línea para responder preguntas y solucionar problemas relacionados con los que podemos encontrarnos.

Los requisitos del sistema de Google Docs son muy simples y solo requiere un navegador web. Google Docs es compatible con muchos de los navegadores disponibles hoy en día. Pero, necesita una cuenta de Google para acceder a Google Docs. La cuenta de Google es gratuita. Solo necesitará una dirección de correo electrónico y acordar los términos y condiciones presentados por Google para crear una cuenta de Google. Si alguna vez se ha registrado en Gmail, ya tendrá una cuenta de Google. La cuenta le dará acceso a muchas otras aplicaciones que no sean Google Docs.

El usuario puede crear nuevas hojas de cálculo, presentaciones y documentos o cargar un archivo existente en el sistema. Google Docs es compatible con los siguientes formatos de archivo.

Formatos de archivo compatibles con Google Docs

• Archivos de valor separados por coma o .CSV
• Microsoft Word, PowerPoint y Excel (.doc, .PPT, . PPS y .xls)
• Formato de texto enriquecido (.RTF)
• Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML)
• Texto de OpenDocument y formatos de hoja de cálculo *(.ODT y .ODS)
• Archivos de texto (.TXT)
• Documentos de Star Office ( .SXW)

Se convertirá en el propietario del archivo que creó o importará a Google Docs. Los propietarios tienen el poder de crear y eliminar archivos e invitar a los espectadores y colaboradores. Los colaborados pueden exportar y editar archivos. El propietario puede elegir a otros colaboradores para unirse al proyecto a través de los colaboradores existentes. Los espectadores pueden exportar y ver archivos, pero no se les permite editarlos.

Google Docs usa un sistema simple de archivo y carpeta como enfoque organizacional. Puede crear carpetas y subcarpetas para todos sus archivos. Puede usar Sort en múltiples modos para ordenar todos sus datos.

Google Docs le proporciona mucho espacio, pero no es ilimitado.

Cada cuenta puede tener

• 5000 documentos de 500 kb cada uno
• 1000 hojas de cálculo de 1 MB cada una
• 5000 presentaciones de 10 MB cada uno

También podrá buscar dentro de Google Docs.

Figura 01: Google Docs

Hojas de Google: características y especificaciones

Atrás quedaron los días en que necesitabas gastar mucho dinero para comprar un programa de hoja de cálculo sólida. Hoy la hoja de cálculo de Google está disponible en su cuenta local de Google. Puede iniciar sesión en su cuenta de Google, crear una hoja de cálculo y estar listo para comenzar.

Google Pressweets es una aplicación basada en la web que permitirá a los usuarios crear, modificar y actualizar hojas de cálculo. Los datos utilizados para las hojas de cálculo se pueden compartir en vivo en línea. Esta aplicación es compatible con Microsoft Excel y valores separados por comas. Las hojas de cálculo también se pueden guardar en formato HTML.

La aplicación viene con características típicas de la hoja de cálculo. Los datos se pueden agregar, eliminar y ordenar en filas y columnas. Múltiples usuarios geográficamente dispersos pueden colaborar en la hoja de cálculo a través de tiempo real. La hoja de cálculo de Google tiene un programa de mensajería integrado en tiempo real para la comunicación.  El usuario también tiene la capacidad de cargar hojas de cálculo directamente desde sus computadoras.

Las hojas de cálculo de Google vienen con atajos de teclado que lo ayudarán a trabajar de manera más eficiente. La hoja de cálculo de Google también viene con formularios que ayudan a completar las encuestas de los clientes. Puede ver a otros miembros del equipo que están viendo el mismo documento. La hoja de cálculo de Google le permite chatear y colaborar con los miembros del equipo en tiempo real. Al igual que con Microsoft Excel, hay fórmulas que pueden ayudarlo a completar su trabajo con facilidad.

Figura 02: Hojas de Google

¿Cuál es la diferencia entre Google Docs y Google Sheets??

Resumen - Google Docs vs Google Hoo

Está claro que Google Docs y Google Sheet son claramente dos herramientas diferentes. Como aplicación de gestión de documentos, Google Docs es uno de los mejores hasta la fecha, y Google Sheets puede lograr muchas de las funciones realizadas en una aplicación de propiedad similar. La principal diferencia entre Google Docs y Google Sheets es su propósito y función.

Imagen de cortesía:
1. "Google Docs: Kudos Hamish Laing @lainghamish y Ryan Mearns @Ryanmearns para transcribir #COP21 ADP Sessions" de Ron Mader (CC By-SA 2.0) a través de Flickr
2. "Cómo colorear las filas alternativas en las hojas de Google" de Amit Agarwal (CC por 2.0) a través de Flickr