Diferencia entre factura y orden de compra

Factura vs orden de compra

¿Has oído hablar de un documento llamado Orden de compra?? Sí, pero no sé qué es y confunde entre esto y una factura? Entonces este artículo es para usted y otros que no pueden diferenciar entre una orden de compra y una factura.

Orden de compra

Si está comenzando en una pequeña empresa, debe comprender qué es una orden de compra. Esto es lo que pasa de un comprador a un vendedor que especifica la cantidad, la calidad y el número de productos diferentes que la fiesta necesitan y las tarifas a las que se esperan. Esto se describe como una oferta legal por el comprador al vendedor y también sirve como defensa legal para el vendedor si el comprador se niega a aceptar los bienes y servicios una vez que el vendedor los ha producido y el comprador se niega a pagarlos en un endeble. suelo. Una orden de compra, una vez aceptada por el vendedor, sirve al propósito de un acuerdo contractual entre las dos partes. El comprador acepta comprar los artículos mencionados en la orden de compra a tasas especificadas, y el vendedor acepta suministrar todos los artículos mencionados en PO al comprador a la misma tasa y calidad. Una orden de compra no es un documento de sacrosanto y se pueden renegociar muchos detalles de un PO si no se adaptan al vendedor o el vendedor puede señalar cualquier error en el documento que luego se vuelva a emitir.

En estos días se ha vuelto común emitir órdenes electrónicas de compra y ahora se envían a través del correo en lugar de en un formulario de impresión.

Factura

Por otro lado, una factura es un documento que va de un vendedor al comprador y significa que el vendedor desea tener un pago por los bienes o servicios suministrados por él anteriormente. Un comprador debe realizar el pago al presentar la factura y tiene derecho a obtener descuento, si corresponde, mencionado en la factura. Por lo general, la factura se envía junto con los bienes o servicios suministrados, pero un vendedor puede emitirla cuando se debe el pago y es obligatorio sobre el comprador hacer un pago cuando se le presenta.