Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Con la reciente aparición de las tecnologías en la nube, la mayoría de las empresas se están moviendo hacia la entrega de productos como servicios a través de Internet. Lentamente se está volviendo muy común para que las aplicaciones de escritorio más populares se ofrezcan como productos y servicios basados en la nube. Google Docs Suite y Microsoft Office 365 son dos de los productos más recientes basados en la nube de dos de los jugadores más grandes del mercado, que están tratando de ir un paso por encima del otro. Google Docs Suite es un producto SaaS basado en la nube (software como servicio) desarrollado por Google que ofrece una colección de aplicaciones como un procesador de textos, una aplicación de hoja de cálculo y un fabricante de presentación. Microsoft Office 365 es un S+S (Software Plus Services) desarrollado por Microsoft que ofrece una serie de productos de Microsoft Office (y muchos más) como servicios.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 es un S+S comercial (Software Plus Services) desarrollado por Microsoft. Fue lanzado al público el 28 de junio de 2011 (después de ser anunciado en otoño de 2010). Ofrece tres tipos de suscripción y están dirigidos a pequeñas empresas (con menos de 25 profesionales), empresas medianas (de todos los tamaños) e institutos de educación (K-12 y educación superior). Ofrece el conjunto de aplicaciones de escritorio Microsoft Office (llamadas aplicaciones web de Office) junto con los productos del servidor de Microsoft como Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server y Microsoft Lync Server, como servicios alojados.
Las versiones basadas en el navegador de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Powerpoint se ofrecen como aplicaciones web de Office. El usuario puede ver y editar estos documentos de oficina (sin perder el formato original) en la web. Además, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online y Microsoft Lync Online (según los tres servidores anteriores también se ofrecen como productos). Microsoft Exchange Online es un administrador de mensajería e información personal. Esto ofrece 25 GB de almacenamiento para correo electrónico, calendarios y contactos con capacidades de intercambio seguro, instalaciones de respaldo y conectividad móvil (a través de Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online es un servicio dedicado a la colaboración y el intercambio de sitios web. Microsoft Lync Online presenta una amplia gama de medios de comunicación como IM, llamadas de PC a PC y conferencias web.
Suite de Google Docs
Google Docs Suite es un producto SaaS (software como servicio) basado en la nube gratuito desarrollado por Google que ofrece una colección de aplicaciones como un procesador de textos, una aplicación de hoja de cálculo y una aplicación de exposición de diapositivas. Estos documentos se pueden guardar en la computadora local en muchos formatos como PDF y ODF. Y se guardan automáticamente (con un historial de revisión) a los servidores de Google para la prevención de la pérdida de datos. El acceso fuera de línea a estos documentos no es posible en este momento. También ofrece un servicio de almacenamiento y copia de seguridad de datos (1 GB gratis, y más almacenamiento por una tarifa). Permite la creación y edición en línea de documentos y colaboración/compartir en tiempo real con otros usuarios de Google Docs.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office 365 y Google Docs Suite??
Google Docs Suite es una suite gratuita de SaaS Office, mientras que Microsoft Office 365 es comercial S+S (por lo tanto, también puede funcionar fuera de línea). Es comprensible que Google Docs funcione mejor en Google Chrome Browser, mientras que Office 365 funciona mejor en Internet Explorer Browser. En términos de fidelidad de archivos, Office es mejor porque utiliza sus propios documentos de Microsoft, por lo que los problemas de formato no surgen como en Google Docs. La experiencia de colaboración en tiempo real es mejor en Office 365 debido a la IM integrada, la pizarra, etc. Se dice que la oficina 365 es más intuitiva (e.gramo. Auto ajusta el tamaño de una imagen para que se ajuste a la diapositiva, que no ocurre en Google Docs). Sin embargo, en términos de costo, Google Docs es mejor para individuos y empresas más pequeñas, mientras que Office 365 es preferible para una gran empresa.