Aviso frente a la agenda
Aviso y la agenda son dos palabras que se usan con frecuencia en las reuniones de la junta de las empresas. Estas palabras son comúnmente mal entendidas por las personas e incluso las usan indistintamente, lo cual está mal. Aquí hay una explicación de estas dos palabras que depositarán cualquier confusión entre el aviso y la agenda.
Aviso
El aviso es un tipo de anuncio que se utiliza para informar a todos los miembros que son elegibles para asistir a una reunión. El aviso conlleva toda la información sobre la fecha y la hora, así como el lugar de la reunión. En el caso de una reunión de la junta, se requiere que se envíe al menos 7 días antes de la fecha de la reunión para permitir que los miembros se preparen para la reunión.
En las escuelas y colegios, aviso sobre una función o cambios en los tiempos escolares o cualquier otra comunicación importante normalmente se atasca en el tablón de aviso para que los estudiantes puedan conocer fácilmente al respecto.
La práctica de emitir un aviso a los oficiales de un departamento para solicitar explicaciones para un lapso o malversación de fondos es una práctica común en todo el mundo.
Agenda
Una agenda normalmente es una lista de temas que se discutirán en una reunión. Estos temas siempre están en un orden de preferencia que especifica qué tema se debe discutir en qué orden. La agenda siempre se establece antes de que se produzca una reunión para que todo vaya de acuerdo y no hay conmoción durante la reunión.
Incluso los partidos políticos establecen su agenda antes de que el proceso electoral se ponga en marcha. Esto se encuentra en términos de políticas y programas declarados por estos partidos para que el electorado sepa qué estará en la aparición de ellos si votan por un partido en particular.
Cada vez que hay una cumbre entre dos naciones o incluso la ONU, la agenda se establece de antemano para permitir que la cumbre continúe sin problemas sin ningún inconveniente.
Resumen
Si bien el aviso es una herramienta utilizada para hacer un anuncio sobre un evento o una reunión, la agenda es la lista de temas que se discutirán en una reunión
Incluso para una reunión de la junta donde se envía un aviso a los miembros que divulgan la fecha y el lugar de la fecha, la agenda se establece de antemano para que la reunión propuesta continúe de manera sencilla.