Diferencia entre el proyecto y el programa

Proyecto vs programa

Una pregunta que preocupa a muchos es la diferencia entre un programa y un proyecto. Si se le da un programa o un proyecto no significa mucho para un laico, pero para un gerente, significa mucho ya que implican diferentes funciones y responsabilidades que solo serán claras cuando se aclaran las diferencias entre el proyecto y el programa.

Mientras que un programa se define como un grupo predeterminado de proyectos que están relacionados y se gestionan como una gran tarea (para obtener ganancias para la organización), un proyecto es de naturaleza más o menos temporal que se realiza para obtener resultados especificados en dado. tiempo junto con limitaciones de costo y calidad. Aunque se ven similares, hay muchos puntos de diferencia que son los siguientes.

La primera diferencia importante se refiere al objetivo de un proyecto en comparación con el objetivo de un programa. En un proyecto, el gerente conoce el resultado que tiene que lograr; son tangibles y se pueden describir fácilmente en palabras. Uno puede medir el progreso de un proyecto, por lo que los resultados se denominan objetivos. Por otro lado, hay resultados y no resultados en el caso de un programa, e incluso estos son subjetivos y difíciles de cuantificar. El alcance se define vagamente en el caso del programa y puede cambiar según los caprichos de los gerentes durante la implementación del programa. Por otro lado, el alcance de un proyecto es claro y demarcado, y no se puede cambiar durante la vida del proyecto.

Otro factor diferenciador es la duración. Si bien los proyectos son más cortos en el período de tiempo y generalmente terminan en unos meses, los programas son más largos y pueden llevar hasta tres años. Ya sea un proyecto o un programa, siempre hay riesgos asociados. Pero, mientras que es más fácil identificar y gestionar los riesgos en un proyecto, un gerente a cargo de un programa le resulta más difícil evaluar los riesgos involucrados, y el costo incurrido es mayor en caso de una falla de un programa debido al riesgo que en caso de un proyecto. El fracaso en el caso de un programa tiene mayores ramificaciones para la organización.

Si hablamos sobre el problema y su solución desde la perspectiva de un proyecto, vemos que si bien el problema está claramente definido, las soluciones al problema son pequeñas en número. Por el contrario, el problema se define vagamente en el caso de un programa y se ve que hay diferencias de percepción en las partes interesadas relacionadas con la naturaleza del problema. Sin embargo, hay una mayor cantidad de soluciones a pesar de las diferencias que persisten entre las partes interesadas, como la que es la solución preferida.