Diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión funcional

Diferencia de claves: gestión de proyectos versus gestión funcional
 

La diferencia clave entre la gestión de proyectos y la gestión funcional es que La gestión del proyecto es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo específico mientras La gestión funcional es Gestión de las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con diversas funciones, como producción, ventas y marketing, finanzas, etc. Para lograr el objetivo general de la organización. La gestión de tareas funcionales se realiza desde el inicio hasta el final de una organización empresarial. Por otro lado, los proyectos se llevan a cabo en base a una necesidad específica.

CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia de claves
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Qué es la gestión funcional?
4. Comparación de lado a lado: gestión de proyectos versus gestión funcional
5. Resumen

¿Qué es la gestión de proyectos??

Un proyecto es una colección de tareas que se ejecutarán durante un período específico de tiempo para lograr un objetivo particular. Es un ejercicio único que se terminará después del logro del objetivo del proyecto.

La gestión de proyectos es el proceso de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto para lograr un objetivo predeterminado. Project Management Institute (PMI) define la gestión de proyectos como "la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a una amplia gama de actividades para cumplir con los requisitos de un proyecto en particular".

Etapas en la gestión de proyectos

• Concepción e iniciación del proyecto

Aquí es donde la necesidad de implementar el proyecto se discute junto con el objetivo del proyecto. El resultado de un proyecto debe ser alcanzable, medible y orientado a los resultados.

• Definición y planificación del proyecto

En esta fase, el alcance del proyecto se presenta por escrito con las tareas que se realizarán. Asignar un gerente de proyecto es una de las acciones más críticas durante la etapa de planificación. Después de la selección del gerente del proyecto, se selecciona el equipo del proyecto y se asignarán recursos y responsabilidades.

• Lanzamiento o ejecución del proyecto

Los proyectos generalmente se ejecutan en etapas donde el equipo del proyecto se trasladará a la etapa posterior al finalizar una etapa. El gerente del proyecto debe asegurarse de que el proyecto se ejecute sin problemas y debe resolver cualquier problema relacionado si hay algún.

• Monitoreo y control del rendimiento del proyecto

El gerente del proyecto continuará comparando el estado del proyecto y el progreso con el plan real, a medida que los recursos realizan las tareas programadas. Durante esta fase, es importante que el gerente del proyecto ajuste los horarios si es necesario para mantener el proyecto en camino.

• Proyecto Cerrar

Después de completar las tareas del proyecto y se entregan los resultados, es necesaria una evaluación para evaluar el éxito del proyecto y garantizar el aprendizaje de futuros proyectos. Este ejercicio se conoce como 'Auditoría posterior a la finalización'.

La realización de proyectos y la gestión de proyectos se puede ver en muchas industrias, incluidas la investigación, la gestión empresarial, la medicina e ingeniería. El gerente del proyecto es una persona integral en un proyecto y debe estar equipado con buenas habilidades de comunicación, habilidades analíticas, habilidades de gestión de cambios y habilidades de negociación para ofrecer el resultado previsto del proyecto.

Figura 01: La gestión de proyectos requiere una integración efectiva de varias habilidades

¿Qué es la gestión funcional??

La gestión funcional se refiere a la gestión de las actividades de enrutamiento en la organización relacionadas con diversas funciones, como la producción, las ventas y el marketing, las finanzas, etc. Los gerentes funcionales tienen responsabilidades continuas y generalmente no están directamente asociados con los equipos de proyectos. La tarea principal de los gerentes funcionales es garantizar que las actividades comerciales diarias se realicen sin problemas, lo que a su vez ayudará a realizar los objetivos corporativos generales.

Deberes de un gerente funcional

• Compartir sugerencias y conocimientos profesionales con los empleados
• Asignar recursos de manera eficiente identificando las prioridades de recursos
• Proporcionar a los empleados oportunidades de aprendizaje
• Identificar ineficiencias de costos y abordarlas para mejorar la eficiencia

¿Cuál es la diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión funcional??

Resumen - Gestión de proyectos versus gestión funcional

La diferencia entre la gestión del proyecto y la gestión funcional se puede identificar fácilmente teniendo en cuenta las características de un proyecto. Si el enfoque es lograr un objetivo específico dentro de un período de tiempo definido que esté fuera de las operaciones comerciales de rutina, dicha tarea se relaciona con la gestión de proyectos. La gestión de actividades comerciales diarias con la intención de realizar el propósito general de la empresa se conoce como gestión funcional. Ambos aspectos son muy importantes para una organización donde los proyectos deberán llevarse a cabo en base a requisitos comerciales específicos.

Referencias
1. “5 fases básicas de gestión de proyectos."5 Fases básicas de gestión de proyectos. norte.pag., norte.d. Web. 07 de abril. 2017.
2. Pathak, Prashant. "Gestión de proyectos versus gestión de operaciones."Gestión de proyectos versus gestión de operaciones. norte.pag., 01 de enero. 1970. Web. 07 de abril. 2017.
3. "Estructuras de gestión de proyectos vs. Gestión funcional."OTC Toolkits. norte.pag., norte.d. Web. 09 de abril. 2017.
4. "¿Qué es la gestión funcional?? Definición y significado."BusinessDictionary.comunicarse. norte.pag., norte.d. Web. 09 de abril. 2017.

Imagen de cortesía:
1. "Áreas de conocimiento de gestión de proyectos" de la Oficina de Información y Tecnología de Asuntos de Veteranos del Departamento - Guía de gestión de proyectos (dominio público) a través de Commons Wikimedia