Diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión de operaciones

Gestión de proyectos versus gestión de operaciones

Antes de llegar a las diferencias entre la gestión de proyectos y la gestión de operaciones, es pertinente repasar nuestro conocimiento de proyectos y operaciones. Es un hecho que todas las actividades de una organización se pueden dividir en proyectos y operaciones. Las operaciones son actividades continuas, continuas y repetitivas en cualquier organización, como la contabilidad, las finanzas o la producción. Por otro lado, los proyectos son tareas específicas que tienen un comienzo y un fin, como trabajar en el desarrollo de un nuevo producto. Todos los esfuerzos y energías de una organización se distribuyen entre estas dos categorías de trabajo. Veamos cómo la gestión de proyectos difiere de la gestión de la operación.

Una cosa que queda clara con la definición de proyecto y operaciones es que, a diferencia de los proyectos, en las operaciones uno tiene que seguir con sus decisiones durante mucho tiempo. En la gestión de proyectos, las decisiones toman forma de acuerdo con el tamaño y la naturaleza del proyecto y se pueden cambiar entre también. Esto se debe a que los gerentes de proyecto comienzan de nuevo como cuando completan un proyecto. Sin embargo, esta diferenciación es solo una cuestión de perspectiva y, en realidad, los estilos de la gestión de proyectos y la gestión de operaciones pueden combinarse para ser más eficientes y productivos.

Una diferencia más que es evidente entre la gestión de proyectos y la gestión de la operación es que las operaciones tienen permanencia, mientras que los proyectos son bastante temporales de naturaleza. Mientras está ejecutando el mantenimiento de su tienda, ha realizado un proyecto que tiene un comienzo específico y un final específico, pero cuando vuelve a la normalidad, realiza operaciones continuas de compras y venta de productos en la tienda. Una vez más, mientras que como propietario de una tienda, el proceso de renovación puede ser un proyecto para usted, pero desde la perspectiva del contratista que tiene una ocupación que realiza tales renovaciones, es una operación continua, solo que el sitio ha cambiado.

Un gerente de proyecto recibe un presupuesto dentro del cual tiene que llevar a cabo la tarea, mientras que en el caso de las operaciones, es deber del gerente de operaciones realizar operaciones de una manera para generar ganancias máximas.

Un gerente de proyecto debe ser hábil para manejar a los trabajadores, ya que tiene que terminar la tarea con el equipo dado en un plazo determinado dentro de un presupuesto que tiene que mantener y no invader. En la gestión de operaciones, un conocimiento profundo del proceso de trabajo es crucial para tener una mejor productividad y eficiencia.

El desarrollo de nuevos productos se considera una gestión de proyectos y debe confiarse a un hombre que no sea el gerente de operaciones. Si la gerencia persiste con el gerente de operaciones y su equipo, las innovaciones y la finalización exitosa de la tarea es menos probable que si el trabajo se otorga a un gerente de proyecto.