Diferencia entre RFI RFP y RFQ

Diferencia de clave: RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP y RFQ son tres tipos de documentos utilizados en los criterios de selección de proyectos. Algunos proyectos utilizan los tres documentos para seleccionar proveedores, recibir propuestas de proyectos y citas de ellos. RFI, RFP y RFQ son herramientas vitales que se pueden utilizar para lograr una solución de abastecimiento exitosa. La diferencia clave entre RFI, RFP y RFQ es que RFI (solicitud de información) es un documento utilizado para recopilar información de diferentes proveedores para decidir de qué proveedor la Compañía debe obtener productos o servicios mientras RFP (Solicitud de propuesta) es un documento en el que la Compañía solicita detalles de Propuestas de diferentes proveedores para un producto o servicio definido y RFQ (solicitud de cotización) es un documento de licitación competitivo utilizado para invitar a los proveedores a enviar una oferta en proyectos.

CONTENIDO
1. Descripción general y diferencia de claves
2. Lo que es RFI
3. ¿Qué es RFP?
4. ¿Qué es RFQ?
5. Comparación de lado a lado - RFI, RFP vs RFQ
6. Resumen

¿Qué es RFI??

RFI (Solicitud de Información) es un documento en el que se recopilan información de diferentes proveedores para decidir de qué proveedor la empresa debe obtener productos o servicios. Este método se vuelve útil cuando hay muchos proveedores potenciales para elegir. Esto permite a la organización listas a la lista de proveedores potenciales y seleccionar los proveedores o proveedores más adecuados.  Los componentes en un RFI se enumeran a continuación.

• Tabla de contenido
• Introducción (Propósito del RFI)
• Alcance del RFI
• Plantilla para completar
• Detalles de los próximos pasos

mi.gramo., La Compañía K es una firma de abogados que desea construir dos nuevas oficinas en dos ciudades.  La empresa K identifica a cinco proveedores potenciales que pueden completar la construcción de las oficinas. La empresa K no conoce detalles exhaustivos sobre ninguno de estos proveedores, por lo que envía un RFI para recibir más información sobre ellos.

¿Qué es RFP??

RFP (Solicitud de propuesta) es un documento en el que la Compañía solicita detalles de propuestas integrales y comparables de diferentes proveedores para un producto o servicio definido. Es un documento con todo incluido que debe proporcionar toda la información necesaria necesaria para tomar una decisión de compra informada. La compañía debe pasar tiempo suficiente en esto para enumerar todas las especificaciones que desean saber de los proveedores. Se solicitará RFP después de llevar a cabo un RFI. Los siguientes criterios deben incluirse en una RFP.

• Tabla de contenido
• Información básica sobre el cliente y el proceso
• Alcance del proyecto
• Marco de tiempo previsto del proyecto
• Requisitos comerciales
• Presupuesto para el proyecto
• Especificaciones de calidad
• Criterios de presentación
• Estándares de evaluación

Continuando con el ejemplo anterior,

mi.gramo., La Compañía K recibe la información de los cinco proveedores potenciales y decide que tres proveedores cumplen con el requisito de la Compañía. K quiere conocer los detalles de las propuestas del proyecto por cada uno de los tres proveedores, por lo que envía una RFP.

¿Qué es RFQ??

RFQ (Solicitud de presupuesto) es un documento de oferta competitiva utilizado para invitar a los proveedores a presentar una oferta en proyectos. Un RFQ debe incluir una especificación técnica junto con los requisitos comerciales. RFQ también se conoce como Ifb (Invitación para la oferta). Por lo general, un RFQ está precedido por un RFP donde se solicita a los proveedores preseleccionados que proporcionen una cotización de precios más detallada. Los siguientes componentes deben incluirse en un RFQ.

• Invitación para la cita
• Especificación de cotización
• Cita de precios
• Criterios de evaluación

Continuando con el ejemplo anterior,

mi.gramo. Después de evaluar las tres propuestas de proyectos, K prefiere las propuestas de dos proveedores. Por lo tanto, K decide pedir una cita de los respectivos proveedores y envía un RFQ.

Figura 01: Plantilla de un RFQ

¿Cuál es la diferencia entre RFI RFP y RFQ??

Resumen - RFI vs RFP vs RFQ

La diferencia entre RFI RFP y RFQ depende de si estos documentos se utilizan para obtener información de los proveedores (RFI), para solicitar una propuesta de proyecto (RFP) o para solicitar una cotización (RFQ).  Con el aumento en el uso de Internet, la mayoría de las empresas procesan completamente estos documentos a través de Internet. Seleccionar los proveedores más adecuados entre muchos sigue siendo criterios importantes para obtener el mejor precio y calidad posibles. Sin embargo, dichos criterios de selección pueden consumir un período de tiempo significativo.

Referencia:
1."RFI, RFP, RFQ."Http: // www.compra de compras en el centro.comunicarse. norte.pag., norte.d. Web. 04 de mayo de 2017. .
2."Solicitud de información (RFI)."Solicitud de información (RFI) | Industria de capacitación. norte.pag., norte.d. Web. 04 de mayo de 2017. .
3."Solicitud de plantilla de propuesta: descargue una muestra gratuita."Cree, envíe, envíe y rastree documentos en línea con Pandadoc. norte.pag., norte.d. Web. 04 de mayo de 2017. .
4."Solicitud de cotización - RFQ."Investopedia. norte.pag., 10 de enero. 2011. Web. 04 de mayo de 2017. .