El saldo de prueba y el saldo de prueba ajustado son dos documentos que proporcionan una instantánea de todos los saldos finales de las cuentas del libro mayor. El saldo de prueba y el saldo de prueba ajustado se preparan para un solo punto de tiempo (por ejemplo: a los 31 añoscalle Diciembre de 2016). El diferencia clave entre el saldo de prueba y el saldo de prueba ajustado es que El saldo de prueba ajustado se prepara después de ajustar las acumulaciones de ingresos, acumulaciones de gastos, pagos anticipados y depreciación.
Un balance de prueba es una hoja de trabajo resumida que incluye todos los saldos de contabilidad en un momento particular. Todos los saldos de débito se registrarán en una columna con todos los saldos de crédito en otro. El objetivo principal de preparar un equilibrio de prueba es detectar la precisión matemática de los saldos del libro mayor.
Un balance de prueba proporciona todos los saldos finales en un solo documento de un vistazo; Por lo tanto, es fácil de usar como herramienta de referencia. También ayuda a revelar una serie de posibles errores en caso de ocurrencia y ayuda a identificar qué entradas de revista deben publicarse para corregir los errores identificados.
Los errores que afectan las discrepancias en el saldo de prueba son,
Sin embargo, algunos errores no se reflejarán en el saldo de prueba; Por lo tanto, incluso si la prueba de los saldos de la prueba, no se puede garantizar que las cuentas financieras son completamente precisas. Los siguientes errores no se reflejarán en el saldo de prueba.
Si se encuentra una discrepancia en el saldo del ensayo, la diferencia que lo causa debe investigarse. Hasta dicho momento se rectifican los errores, el monto se pone a la cuenta de suspenso. Si el lado de débito del saldo de prueba excede el lado del crédito, entonces la diferencia se acredita a la cuenta de suspenso y si el saldo de crédito es mayor que el saldo de débito, la diferencia se debita a la cuenta de suspenso. Una vez que se identifican los errores, se rectifican y el saldo de prueba se fija, la cuenta de suspenso está cerrada ya que el saldo ya no existe. Sin embargo, en el caso de una mayor existencia de un saldo debido a la no ubicación de un error, el saldo respectivo se mostrará como un activo (saldo de débito) o un pasivo (saldo de crédito).
El saldo de prueba ajustado se puede definir como "una lista de las cuentas del libro mayor y sus saldos de cuenta en un momento después de que se hayan publicado las entradas de ajuste". Por lo tanto, siempre debe prepararse después del saldo de prueba. El saldo de prueba ajustado incluye las siguientes entradas contables, que no están incluidas en el saldo de prueba.
Esto surge de una venta de un activo donde se completa la venta, pero el cliente aún no ha sido facturado por el mismo.
Ingresos acumulados A/C Dr
Ingresos A/C CR
mi.gramo.: Cuentas por cobrar, intereses acumulados
Este es un gasto registrado en cuentas antes de realizar el pago.
Gasto A/C Dr
Gastos por pagar CR
mi.gramo.: Intereses por pagar, salarios y salarios por pagar
El pago anticipado es el acuerdo de un pago antes de su fecha de vencimiento.
Gasto prepago a/c dr
Efectivo A/C CR
mi.gramo.: Renta prepagada
La depreciación es un gasto no monetario que se reconoce para explicar el deterioro de los activos fijos para reflejar la reducción de la vida económica útil. Se incurrirá en un cargo periódico y este cargo dependerá del método utilizado para calcular la depreciación. El método de línea recta y la reducción del método de equilibrio son los más utilizados para calcular la depreciación.
El objetivo de crear un saldo de prueba ajustado es inspeccionar la precisión matemática después de que las entradas de ajuste se publiquen en las cuentas de la empresa. Después de preparar el saldo de prueba ajustado, los saldos financieros se utilizan para crear los estados financieros.
Saldo de prueba vs saldo de prueba ajustado | |
Un balance de prueba es una hoja de trabajo resumida que incluye todos los saldos de contabilidad en un momento particular. | Un saldo de prueba ajustado es "una lista de las cuentas del libro mayor y sus saldos de cuenta en un momento después de que se hayan publicado las entradas de ajuste". |
Entradas | |
El saldo de la prueba excluye las entradas relacionadas con los gastos acumulados, los ingresos acumulados, los pagos anticipados y la depreciación. | El saldo de prueba ajustado incluye entradas relacionadas con gastos acumulados, ingresos acumulados, pagos anticipados y depreciación. |
Preparación | |
El saldo de prueba debe estar preparado primero. | Se debe preparar el saldo de prueba ajustado después del saldo de prueba. |
Lista de referencia:
"Todas las ventajas y desventajas del saldo de prueba." Banco de Información. norte.pag., 02 de octubre. 2016. Web. 25 de enero. 2017. "Tipos de archivos de errores contables." Finanzas y contabilidad simplificada. norte.pag., norte.d. Web. 25 de enero. 2017. "¿Cuál es el procedimiento para preparar un saldo de prueba?? | Cutis de contabilidad." Cutis de contabilidad.comunicarse. norte.pag., norte.d. Web. 25 de enero. 2017.Imagen de cortesía:
"DWBA Trial Bal" de John M Passmore-Contabilidad de una vida mejor ISBN 978-1-905886-66-1 (GFDL) a través de Commons Wikimedia